ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CONTEXTE

 

Au sein du Groupe DUBOIS, la menuiserie MERI, travaillant avec une clientèle très diversifiée d’administrations, architectes et particuliers, a besoin de renforcer ses fonctions supports administratives.

Dans ce cadre, la menuiserie MERI recrute pour son établissement :

Un(e) Assistant(e) de direction,

Poste basé à Montreuil (93) en CDI à temps plein.

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’assistant(e) de direction interviendra et accompagnera MERI dans : 
– Préparation des appels d’offre
– Suivi de la gestion administrative des chantiers
– Supervision de la facturation client
– Gestion des cautions bancaires pour les marchés
– Tâches administratives liées à l’organisation des bureaux

Ce poste implique d’être au contact des équipes administratives et des ressources humaines de MERI, ainsi qu’avec les conducteurs de travaux du Groupe DUBOIS.

Temps de travail et horaires :

Temps complet proposé du lundi au vendredi 39h hebdomadaire.

Évolution :

Poste évolutif d’ici quelques années en fonction de l’autonomie et de la prise de nouvelles responsabilités du candidat.

Rémunération :

Rémunération entre 32 et 40K€ (variable compris) en fonction du profil.

Relations fonctionnelles et hiérarchiques :

Direction et collègues de travail, tout le personnel de l’entreprise.

Formation/Expérience :

– CAP / BEP / BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
– Expérience dans le secteur du BTP appréciée
– Expérience en appels d’offre fortement appréciée
– Expérience 5 ans en tant qu’assistant(e) appréciée
– Être très à l’aise avec les outils informatiques et digitaux
– Aptitudes rédactionnelles
– Connaissance d’un logiciel métier appréciée
– Références de précédents employeurs fortement recommandé

Compétences requises au regard des exigences du poste :

– Polyvalence et autonomie, précision, ponctualité,
– Capacité à prendre des initiatives et des décisions
– Sens de l’organisation, des priorités et du résultat
– Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste
– Réactivité et proactivité, capacités d’adaptation
– Sens de la discrétion et de la confidentialité
– Bonne maîtrise de la langue française

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Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en développement avec des valeurs humaines fortes, si vous aimez le travail en équipe, êtes autonome et savez vous adapter rapidement, si vous êtes rigoureux, avez un esprit synthétique, avez le goût des challenges et la culture du résultat, cette opportunité est faite pour vous !

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